בהזמנת הרכב חובה לציין את מספר הטלפון של המזמין. במידה ונסיעה מבוטלת יש לעדכן ביומן הרכב
.בתחילת כל נסיעה על הנהג לבדוק תקינות הרכב, הימצאות רישיונות רכב וכל הציוד הנדרש (כמצוין בהנחיות המפורטות) יש לדווח על כל חוסר
.כל נסיעה מחייבת רישום הכולל את שם הנהג, יעד הנסיעה, ק"מ התחלה, שעת התחלה, ק"מ סיום ושעת סיום חובה לציין גם את שם החוקר האחראי
.במקרה של תקלה או תאונה חובה לדווח בהקדם האפשרי לקצין הרכב של האוניברסיטה מר אבי טייב (052-8795976) או מר דורון מזוז (052-8795979),לאלה מזרחי-אביב (058-4441010), ולחוקר האחראי ע"מ לקבל הנחיות
.במקרה שהרכב נגנב חובה לדווח מידית
:הנחיות נוספות
יש להחנות את הרכב עם הפנים לכיוון הנסיעה
יש להשאיר את הרכב נקי "ההבדל במחירי הסולר בין תחנות "דלק" ל"סונול " עומדים על כמה שקלים לליטר ולכן, הנכם מתבקשים להעדיף כמה שאפשר לתדלק בתחנות של "דלק
.ביקורות יערכו מספר פעמים בשבוע
.מי שרשום אחרון יהיה אחראי למצבו של הרכב (ניקיון, חוסרים וכד') לידיעתכם
.דף הנחיות מפורט מצוי בצמוד לרישיון הרכב